电子文件的质量要求
电子文件的质量应该满足文件的真实性、可靠性、完整性和可用性的要求。
真实性有以下三重含义：文件与其用意相符；文件的形成和发送与既定的形成者和发送者相吻合；文件的形成或发送与其既定时间一致。
可靠性是指文件的内容可信，可以充分、准确地反映其所证明的事务活动或事实，在后续的事务或活动过程中可以以其为依据。
完整性是指文件是齐全的，并且未加改动。
可用性是指文件可以查找、检索、呈现或理解。
云深文档管理系统是是遵循该要求的电子文件管理系统，可靠性方面我们提供的全生命周期的管理方式可以从电子文件管理的诞生到销毁的全过程管理；完整性方面我们可以在对电子文件管理方面做到不改变电子文件的任何细节；可用性方面我们提供方便的阅读、全文检索、元数据查找。
通过可靠性、完整性、可用性三个方面，云深文档管理系统将实现您对电子文件全面的质量要求和管理。
