实施文档管理项目的必要性
电子文件管理是一个比较宽泛的概念，对于其具体的管理边界、管理深度和广度至今多有讨论，但在电子文件是一个新兴的管理对象、电子文件管理与传统文件与档案管理具有较大差异、电子文件管理存在大量标准缺失、电子文件管理技术存住大量空白等方面基本没有异议。
这些缺失和空白之处的解决方案基本都需要通过项目的方式来进行。只有通过项目实践来有机集成相关的理论知识、管理经验和技术积累，理论研究、管理活动、技术研发等才有了互动的平台，才能有效地避免重复建设和资源浪费，才能使电子文件的研究和管理工作取得实质性的进展。
离开了项目实践，理论研究、管理活动、技术研发等不可“避免会陷入自说自话的境地。因此，项目实践是电子文件管理国家战略实施必不可少的重要环节，它是许多复杂系统活动的有效组织形式，而且也是融合了理论、经验、技术和操作的综合性平台，是电子文件管理国家战略实施的重要途径。
目前由于最佳实践和相关标准的缺失，大家都在摸着石头过河，总体起点较低，重复投资、低水平重复研究的现象非常严重。因而以典型项目为引导，高度集成基础研究的成果，使之成为验证理论基础、夯实管理框架、实践技术模型的原型系统是可取之道。这样，不仅可以为国家层面电子文件管理战略的实施奠定坚实的基础，还可以在实践层面上起到典型项目的榜样和引导作用。
项目实践是电子文件管理国家战略实施必不可少的重要环节，是融合了理论、经验、技术和操作的综合性平台’是电子文件管理国家战略实施的重要途径。以项目的形式带动管理活动是当前电子文件管理的必然选择。通过项目实践来有机集成相关的理论知识、管理经验和技术积累，才能使电子文件的研究和管理工作取得实质性的进展。
