律师行业文档管理解决方案

企业面临的挑战

卷宗分散,管理困难。一旦律师离职之后,会造成之前文档丢失。
与客户间往来电子邮件及相关文档很难有效归档
海量文档卷宗搜索、查找非常困难
文档卷宗安全性和保密性管理缺失
项目文档协作和共享不方便
 

我们的解决方案

海量文档的集中存储管理
集中存储所有文档,管理、备份、迁移均十分方便。
与Office软件无缝整合
 

严格的文档安全管理体系

所有文档依据的授权访问,所有对于文档的操作都被记录在系统中以便日后审计需要。特殊文件系统还可以提供高强度的加密以及有效期的控制。
 

策略化的版本控制

针对不同管理级别的文档,灵活设置版本管理策略。签入签出功能,保证文档的唯一性,防止文档版本混乱。
 

自动文档分类搜索和知识管理

确保最佳的诉讼手续、判例和专业知识得以完整保留下来并有序地组织起来,以使在今后的办案中能迅速参考到以前的相关资料。并通过强大的全文搜索功能,快速、准确的查找到所需的相关文档。
 

带来的价值

统一存储,集中管理,防止人员流动带来的损失。
严格授权访问,保证文档的安全。
知识积累,提高办案效率。
自动分类和快速查找,大大提高了文档的使用效率。