媒体广告行业文档管理解决方案
企业面临的挑战
客户众多，日处理订单量巨大，海量文档缺乏系统的管理。
文档的安全、保密性管控存在隐患。
历史数据查找困难，部门和部门之间，方案的撰写与执行协同与效率低下。
办公范围大，远程监控不便，员工携带重要媒体图片资料出差时造成移动存储设备的丢失。
我们的解决方案
文立方在充分了解媒体出版管理现状以及各业务应用的基础上，运用内容管理CMS和媒介管理MAM理念，研发了适用于国内媒体出版社行业的文档管理系统解决方案。
媒体广告行业解决方案满足企业解决迅速扩张过程中业务流程的不断变化的需求。通过文档与流程的结合，帮助企业最快速地响应客户需求，如客户投诉处理、项目任务管理，最大程度提高客户满意度。
1) 标准化订单处理：对于媒体广告行业中海量的订单，可通过文立方实现电子审批，并通过电子传真快速准确并高效地实现业务的流转，让复杂的人工作业得以自动推进，大大提升了企业的效率。
2) 高效的知识管理：通过全文及高级检索，可迅速定位到所需文档，历史数据得以重用，极大地提高企业核心知识资产的价值。
3) 数字资产深度挖掘：基于知识管理的理念开发和设计的，通过强大的搜索引擎和灵活的标签组，让记者编辑快速找到有价值的文档。而且，通过版本、文档状态、评注、操作历史、附件、关联文件等功能可以挖掘数字资产的深层次信息。文立方还提供自动推送的功能：可以看到待你审核的文档、最近更新的文档、最新共享的文档等。
4) 员工协同管理：文立方的各文档模块都可以帮助媒体出版社行业用户实现动态团队、协同管理的应用场景。可直接在个人共享的文件夹中实现项目协作，工作组协作。也可以通过临时区，形成灵活而不失访问控制的虚拟团队，共同解决相关的事情。在线创建文档、文档评注、文档版本、订阅通知、在线编辑等都可以帮助员工进行协同工作。
带来的价值
建立了一个集中访问所有数据，内容和应用的通道。
集中存储，便于文档的共享和管理，提供工作效率。
海量级的存储构架及分布式部署提高系统性能。
细颗粒的权限系统，保证文档的安全，提供客户满意度。
