能源行业文档管理解决方案

企业面临的挑战

海量文档的集中存储管理
大容量施工图纸的呈现
文档使用标准统一化管理
文档安全保密性,文档流转的跟踪
外发文档的安全性保证
 

我们的解决方案

能源行业解决方案在解决人员、流程和商业信息整合、改进工作效率和提升组织灵活性等许多相关业务方面提供了至关重要的管理依据。
建立统一的门户应用系统平台,实现企业内容信息的集中存储,企业内部用户可在同一平台快速共享协作。
安全防扩散模块实现文档加密存储、外发文档权限控制,并可通过流程全面跟踪监控。
 

带来的价值

建立了一个集中访问所有数据,内容和应用的通道。
实现了海量文档集中有效管理。
精确的搜索机制快速定位到所需文档。
高效的授权体系使文档使用更安全。
防扩散体系严格保证了客户端机器的重要资料的安全性。
对外发文档做了安全性管控。
使文档审批过程可管理、查阅、可追溯,
全面记录用户的日志及使用情况,以便管理者进行统计分析。