政府单位文档管理解决方案
面临的挑战
电子政务办公自动化系统的建设是我国实现"信息化带动工业化"的重要表现之一，而公文流转系统是其核心内容，其建设是转变政府职能、推动经济、促进信息产业发展的需要，系统建设从整合政务信息资源的需求出发，重在提高政务效率，政务公开，充分利用计算机和现代通讯手段面向机关服务，建立政府内部信息交流的快速通道，共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现政务信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。政府机关的文档主要体现在上下级行政部门之间的收发文管理，数据量大、安全权限、流转过程控制要求很高。
我们的解决方案
文档管理系统采用海量储存技术、灵活的储存方式，依靠强大的工作流引擎，有力地支持公文流转、在线审批、决策支持等在线应用。
收文管理
实现收文、登记、处理、查询、归档。实现对公文分类、标识信息（包括标题、种类、缓急、密级、收文字号、主题词、收文机关、发往单位、印发时间、生效时间、承办人等）的登记；批示和处理情况登记;查阅收文办理情况，包括经手的领导、部门名单、收文时间，相应的处理意见; 按归档要求对收文进行立卷登记或销毁登记。
发文管理
实现发文、处理、查询、归档。包括设定发文题目及发文负责人，填写发文拟稿纸，草拟文件内容, 领导对草拟文件内容审核、批示意见, 有关领导对发文稿进行会签，并签发, 对正式发文稿进行校对, 按要求查阅需要使用的公文内容,按归档要求对发文进行立卷登记或销毁登记等内容。
领导日程安排
政府机关领导繁忙，建立领导日程安排，统筹协调，提高工作效率。
信息发布和交流
为用户提供了多种渠道的信息发布、信息共享的渠道，提供了大量实用的信息发布与共享功能，包括：新闻中心、交流园地、留言本、征求意见、信息摘编、处室通知、公告等。
文件交换系统
在日常办公应用环境下，同级之间、上下级之间需要交换大量的信息。文件交换系统满足信息的时效性要求，适合政府机关上传、下达文件；适合企业互传文件。
带来的价值
通过文立方电子文件管理系统，可建立政府内部信息交流的快速通道，共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现政务信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务，从而防止“信息割据”和“信息孤岛”的效应产生。
