产品介绍
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。电子文件记录了各种公务活动的过程和结果，其真实性、完整性、可用性和安全性必须得到维护和保障。电子文件生命周期中的任何管理行为均应以维护文件与业务活动、文件之间以及文件组成部分之间的联系为基本原则，这些管理行为最终都要在计算机系统中实现。
电子文件管理系统是应用于电子文件形成单位的，旨在采集电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。
云深文档管理系统是从非结构化数据信息的整体、全局和发展的角度出发，为保障文档管理成功应用而提供的基础支撑工具。该系统从文档自动采集与分类配置、统计管理、存储保管、检索利用和安全保障的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个符合国家相关标准、可根据客户需求灵活调整并具备全方位安全保障的电子文件管理平台。
云深文档管理系统符合并参考了以下国家文件管理相关标准：
《国家电子文件管理系统功能需求规范》
《国家电子文件管理系统建设指南》
《数字档案馆可信数字资源长久保存需求规范》
《电子文件标准体系框架设计》
信息安全等级保护管理办法（公通字[2007]43号）
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范
DA/T 1-2000 档案工作基本术语
DA/T 22-2000 归档文件整理规则
DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范
DA/T 32-2005 公务电子邮件归档与管理规则
DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案
DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求
DA/T48-2009 基于XML的电子文件封装规范
ISO15489《信息与文献—文件管理》
ISO23081《信息与文献—文件管理—元数据》
ISO/TR 26102《信息与文献—电子文件的长久保存需求》
ISO MSR 30200《文件管理体系：基础和术语》
ISO/TR 18492《基于文档的电子信息的长期保存》
ISO/TR 15801《文档管理—电子存储的信息—关于真实性和可靠性的建议》
