文档安全管理
文档由于没有统一管理而分散在企业和机构的各个部门与各个流程环节，在信息没有统一安全策略保障的环境下，它可以轻意的离开企业环境，从而给企业和机构带来不可估量的安全隐患。在统一管理下通过各个环节的安全策略可以有效避免信息扩散与流失。
云深文档管理系统的防扩散体系，是根据文件的信息生命周期环节进行设计的，体系化的文档资料保护策略。
文档的信息生命周期业内分为六个步骤：创建、修改、审核、验证、发布、撤销。
云深文档管理系统的防扩散体系统，就是从这六个方面进行体系化设计，确保在管理文件的过程中，在不同的步骤都要有相应的策略以保证文档管理的安全性。
