档案管理
实现对电子档案数据的安全存储和管理，针对大量历史数据和现行归档文件能够管理目录和原文，可以进行安全的存储，可以管理目前的档案类型，并能支持新的类型。
实现归档文件的收集和整理
与现有办公系统接口，实现办公厅归档文件的自动归档；
提供各子公司文件管理和收集整编模块，使其可以对本部门归档文件分散整理；
提供档案部门方便的整理系统，对归档文件进行整理；
可以适应目前的整理规则和编码方式，同时可以适应将来的变化。
实现档案日常工作的计算机辅助管理
对档案的实体和档案的开发利用进行管理，用计算机进行辅助实体管理，例如打印目录、统计、鉴定销毁等；并可以对档案进行开发利用，例如：借阅管理、档案编研等。
实现内网上的档案信息服务
在单位内网上实现信息服务，比如信息发布、档案查询、浏览、下载等，当然要受到权限控制。
系统应具有安全性、操作方便、可扩充性等特点，技术实现上应遵循成熟性和先进性原则。主要应包括管理维护、数据录入、查询检索、整理编目、档案编研、借阅管理、统计报表、鉴定销毁、数据转换、转储备份、系统接口等功能。
档案管理参考标准规范：
《中华人民共和国档案法》；
《国家行政机关公文格式》标准GB/T 9704-1999；
《归档文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000；
《档案着录规则》DA/T18-1999；
《电子文件归档与管理规范》；
《档案交接文据格式》GB/T13968-92；
《档案管理软件功能要求暂行规定》档办〔2000〕81号；
《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》1998年10月26日国家档案局发布；
计算机软件工程规范国家标准汇编GB/T16398-96；
国家档案局《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T 17678.1-1999。
