合同管理

针对合同文档,云深文档管理系统提供深层次的管理工具。将合同文档进行统一管理,统一存储合同的模板和制作规范,规范合同的制作过程,这有助于节约员工的工作时间和维护公司统一的企业形象;可以按事先约定的规则自动生成合同编号;可以作精确的查询和生成统计报告;可以发起合同的串、并行审批流程;可以设定合同的付款提醒;可以作合同的执行分析和付款分析;支持对合同的借阅情况进行管理;只有具备相应权限的人才可以查看或修改合同文档,在确保企业商务数据完整性的同时,也可以避免因个别员工的工作失误或离职造成企业商业信息丢失或泄漏。
 

合同登记

通过元数据记录合同的详细资料,记录合同的主要信息、付款条件等。根据用户需要对文档进行自动编号,方便用户查找文档。
 

合同模版

集中存储所有类型的标准合同模版。
 

合同拟定与审批

管理合同拟定与审批全过程,支持串行、并行以及混合的复杂流程。
 

合同原件的扫描与存档

将合同原件扫描,索引,并上传到系统里。支持多种文字光学字符识别,对合同文档原件提供建档管理。
 

合同引用文档管理

系统能够将合同与相关文档连接管理,比如将合同与报价单、预算之间建立连接。
 

合同借阅

对合同的借阅情况进行登记、管理。
 

合同变更

系统可将合同执行过程中所发生的各种变更的详细资料集中存储,并建立链接。
 

合同付款提醒

通过设置文档提醒,提示用户在指定的时间进行合同付款。
 

合同查询

可按照项目、合同、时间等多种方式进行批量查询,并可通过流程,进行相关的“付款计划”和“付款审核”操作。
 

合同分析

对合同生成索引卡报告,报告内容可以包括:业主、合同金额、是否结算、项目代码等内容。报告可以定期送到管理层手中,从而极大的提高了管理多项目的能力。