教育行业文档管理解决方案
企业面临的挑战
欠缺专业存储系统，导致教学资料散落储存于多台电脑，总部和各培训机构的重要数字资产难以进行安全统一的管理。
培训讲师在外出授课的过程中造成重要课件资料、视频信息的外泄。
由于存储设备硬盘损坏、中毒等原因，导致知识资产一并损坏，重新整理起草需耗费大量时间。
分散建设校园数据中心，造成教学资源浪费和共享困难。教师之间交流不便，不便于开设远程教育，教学受时间和地点的限制。
查找资料十分费力，现有文件搜索水平无法满足实际需求。
教学课件版本修改痕迹不能保留，资料的可追溯性低。
文件流转过程繁冗，各级部门及人员之间公文流转速度缓慢。
我们的解决方案
教育行业解决方案提供完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于internet/intranet的校园信息系统和内部管理系统，提供充分的交流平台，实现教育环境（设备、教室等）、资源（图书、讲义、课件等）到活动（教、学、管理和服务等）的数字化，提高学校管理工作的现代化水。
通过文立方建立海量文档资料和数字资产（视频、音频、图片等）集中存储的平台。在这个平台中，所有的文档资料（Office、PDF、txt等）以及教育文献（课件、培训教学视频等）都可以安全高效地进行管理。
带来的价值
建立了一个集中访问所有数据，内容和应用的通道。
完善的权限管理机制保证所有相关机密资料的安全使用。
安全备份功能充分保证内部核心数据的完整和安全。
采用B/S架构实现跨区域教学，资源共享便捷，使教学不受时间和地点的约束。
强大的高级搜索功能快速定位所需文件。
灵活的版本策略，提高了协同工作效率和版本准确性。
建立不同的文件流转形式，实现无纸化办公，加速文件的审核与批阅，提高效率。
