金融行业文档管理解决方案
企业面临的挑战
银行面对中国银监会提出的新资本协议合规过程中，监管部门会提出对于银行文档管理、项目过程管理、风险控制和合规管理方面的多种要求，。银行往往是无从下手，并需要为此花费大量的人力和物力。
银行面对银监会的新资本协议合规要求往往存在以下问题：
各种金融数据及研究报告体量庞大，无法集中和利用。
研究报告的审核过程无法追溯。
项目执行过程无法控制及及时掌握进度。
项目过程中的文档散落在各个人员手中，无法集中，存在安全隐患。
无法应对银监会提出的合规要求。
客户需求
操作方便、简单，用户容易理解，升级和服务有保障。
基础文档管理：业务中产生的相关文档需要进行预览、搜索、版本、权限等控制，提高银行各种数据和报告的使用效率和安全性。
项目进度管理（包括项目中产生的文档）：对风险管理类项目可以统一管理，针对不同项目可以设置不同的权限等。
合规管理：根据相关标准与规定，监察银行内部目前的差异点，积极纠正不足之处，需要有负责部门、相关责任人来管理与修正这些个差异点。
我们的解决方案
文档管理：
集中、便捷、安全的文件存储、使用。
通过用户权限、文档权限策略、文档防扩散等严格授权体系控制用户权限，实现对项目中的过程以及成果文档的安全高效管理及传输。
通过系统索引功能，实现对文档精确、快速的查找。
通过以业务和知识不同角度的去有效规划，可以将文件有计划有意图的进行归类和满足多维度视角查看的要求。
项目进度管理：
项目计划的制定以及进度与计划的对比分析机制。
项目管理各个层级中人员权限的明确划分。
项目进度变更控制，项目超期消息提醒。
项目过程有效质量控制。
合规管理：
通过导入或编辑形式搭建合规信息库。
根据合规达标要求，项目牵头负责部门内部自评；内容包括目前工作开展情况描述、差异分析、相关支持文档等内容。
项目管理组(PMO)对该合规点的部门自评进行评估描述。
内部审计部门对以上内容进行审计评估。
可通过流程对合规风险进行管控，如合规监控、合规检查、新产品/新业务合规审查、规章制度的合规性审查、重大合规事件报告等。
应用价值
规范银行新资本协议实施过程的各种文档管理，有效记录新协议建设项目的进展情况，为银行新协议实施的成果管理、合规达标等奠定坚实基础。
系统管理新协议项目相关文档及成果
通过项目进度管理模块，提高工作效率
通过合规管理模块，加强监察与控制
